Apa Saja Tujuan Sistem Manajemen Database

Tujuan dan Manfaat Sistem Manajemen Basis Data
Tujuan utama DBMS adalah untuk menyediakan tinjauan abstrak dari data bagi user. Jadi sistem menyembunyikan informasi mengenai bagaimana data disimpan dan dirawat, tetapi data tetap dapat diambil dengan efisien. Apabila perusahaan membutuhkan program database, hubungi saja jasa pembuatan program database terdekat.Pertimbangan efisien yang digunakan adalah bagaimana merancang struktur data yang kompleks, tetapi tetap dapat digunakan oleh pengguna yang masih awam, tanpa mengetahui kompleksitas struktur data.

Basis data menjadi penting karena munculnya beberapa masalah bila tidak menggunakan data yang terpusat, seperti adanya duplikasi data, hubungan antar data tidak jelas, organisasi data dan update menjadi rumit. Jadi tujuan dari pengaturan data dengan menggunakan basis data adalah:

1. Menyediakan penyimpanan data untuk dapat digunakan oleh organisasi saat sekarang dan masa yang akan datang.

2. Kemudahan pemasukan data, sehingga meringankan tugas operator dan menyangkut pula waktu yang diperlukan oleh pemakai untuk mendapatkan data serta hak-hak yang dimiliki terhadap data yang ditangani.

3. Pengendalian data untuk setiap siklus agar data selalu up-to-date dan dapat mencerminkan perubahan spesifik yang terjadi di setiap sistem.

4. Pengamanan data terhadap kemungkinan penambahan, pengubahan, pengerusakan dan gangguan-gangguan lain.

Manfaat yang diperoleh dari penyusunan database adalah:
1. Mengatasi kerangka (redundancy) data.
2. Menghindari terjadinya inkonsistensi data.
3. Mengatasi kesulitan dalam mengakses data.
4. Menyusun format yang standar dari sebuah data.
5. Penggunaan oleh banyak pemakai (multiple user).
6. Melakukan perlindungan dan pengamanan data (data security).
7. Menyusun integritas dan independensi data.


Perkembangan Sistem Manajemen Basis Data
Generasi pertama sistem manajemen basis data didesain oleh Charles Bachman di perusahaan General Eectric pada awal tahun 1960, disebut sebagai penyimpanan data terintegrasi (intergrated data store). Dibentuk dasar untuk model data jaringan yang kemudian distandarisasi oleh Conference on Data System Languages (CODASYL). Bachman kemudian menerima ACM Turing Award (penghargaan semacam Nobelpada ilmu computer) di tahun 1973. Dan pada akhir 1960, IBM mengembangkan system manajemen informasi (informasi Manajement System) DBMS. IMS terbentuk dari representasi data pada kerangka kerja yagn disebut dengan model data hirarki. Dalam waktu yang sama, dikembangkan system SABRE sebagai hasil kerjasama antara IBM dengan perusahaan penerbangan Amerika. Sistem ini memungkinkan user untuk mengakses data yang sama pada jaringan komputer.

Kemudian pada tahun 1970, Edger Codd, di Laboratorium Penelitian di San Jose, mengusulkan model data relasional. Ditahun 1980, model rasional menjadi pradigma DBMS yang paling dominan. Bahasa query SQL dikembang untuk basis data relasional sebagai bagian dari proyek Sistem R dari IBM. ISQ distandardisasi di akhir tahun 1980, dan SQL-92 diadopsi oleh American National Standards Instute (ANSI) dan international Standars Organization (ISO). Program yang digunakan untuk eksekusi bersamaan dalam basis data disebut transaksi. User menulis programnya, dan bertanggung jawab untuk menjalankan program tersebut secara bersamaan terhadap DBMS.

Pada akhir tahun 1980 dan permulaan 1990, banyak bidang basis data meliputi bahasa query yang powerful, model data yang lengkap, dan penekanan pada dukungan analisis data yang kompleks dari semua bagian organisasi. Beberapa vonder memperluas sistemnya dengan kemampuan query yang kompleks. Sistem khusus/spesial dikembangkan oleh banyak vendor untuk membuat data warehouse, mengkonsolidasi data dari beberapa basis data. Pada tahun 1990, James Gray memenangkan Turing Award untuk kontribusinya pada manajemen transaksi dalam DBMS.

Mengenal Akuntansi Lebih Jauh, Pengertian dan Manfaat

Istilah akuntansi dan keuangan sangat jamak ditemui baik dalam teori ekonomi maupun dalam praktek sehari-hari. Dua kata ini sejatinya memiliki makna yang berbeda, namun bagi orang awam seringkali menimbulkan kerancuan.

Pada prinsipnya akuntansi merupakan metode pencatatan, penilaian dan pelaporan transaksi keuangan usaha. Kemajuan teknologi saat ini memungkinkan seseorang untuk mengelola keungannya dengan mudah menggunakan aplikasi, jasa pembuatan aplikasi akuntansi akan membuat sistem sesuai dengan kebutuhan Anda. Didalamnya termasuk penyediaan data, pengukuran performa perusahaan, pelaporan keuangan, penilaian posisi keuangan, serta laporan lainnya yang dilakukan melalui metode pembukuan yang menyajikan aktivitas keuangan perusahaan setiap harinya secara detil. Mengingat pentingnya proses pencatatan tersebut yang membutuhkan ketelitian yang tinggi, maka untuk menghindarkan terjadinya kesalahan dalam input data serta menghasilkan laporan keuangan dengan cepat, tepat, dan akurat, saat ini software akuntansi sudah mulai banyak digunakan.

Dengan memanfaatkan software akuntansi ini, user hanya perlu meng-input data yang dibutuhkan, dan selanjutnya software akan otomatis mengelola informasi tersebut dan menyajikan dalam bentuk laporan seperti neraca, laba rugi, dan lainnya yang pada akhirnya digunakan sebagai dasar untuk menganalisa kinerja perusahaan dan pengambilan keputusan.

Sedangkan keuangan adalah aktivitas untuk mendapatkan, mengelola, dan menghasilkan uang, baik untuk kepentingan pribadi atau perusahaan. Termasuk didalamnya mengelola dan mengendalikan aset serta investasi yang menitikberatkan pada keputusan dari perusahaan. Kegiatan yang terkait dengan keuangan diawali dari menggalang atau mencari modal untuk menjalankan usaha. Modal usaha didapatkan baik dari pinjaman atau penerbitan saham yang kemudian dijual. Personel yang menangani masalah keuangan tersebut bertugas untuk menganalisa dan memutuskan apakah perusahaan sebaiknya menggunakan modal yang bersumber dari pinjaman atau menerbitkan saham. Kegiatan mencari modal ini tidak hanya dilakukan pada saat perusahaan berdiri, tapi juga selama perusahaan berdiri sebagai tambahan modal. Tahap selanjutnya adalah mengelola uang, dimana mengalokasikan uang yang ada untuk operasional perusahaan. Misalnya berapa yang dialokasikan untuk membeli aset seperti gedung, kendaraan, atau mesin?. Berapa yang dialokasikan untuk modal kerja seperti kas, pembelian bahan baku atau barang jadi, membayar upah?. Berapa yang digunakan untuk biaya administrasi dan pemeliharaan serta berapa yang harus diinvestasikan ke perusahaan lain.

Setiap perusahaan didirikan untuk mendapatkan laba, yang artinya dana yang sudah didapatkan dialokasikan kedalam berbagai aset dan aktivitas operasional dengan harapan akan mendapatkan pengembalian yang lebih besar. Masing- masing aktivitas keuangan tersebut terdiri dari tiga fase, yaitu perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi yang berkelanjutan.

Manfaat Software Manajemen Keuangan

Banyaknya transaksi yang dilakukan dalam sebuah perusahaan tentu membutuhkan perhitungan yang cermat, cepat, namun harus tetap akurat. Jika hanya dilakukan secara manual, terkadang sering terjadi human error dalam perhitungannya. Untuk itu, aplikasi keuangan sangat berperan dalam hal ini. Berikut adalah beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan dari aplikasi keuangan.


Hemat Waktu
Melalui aplikasi keuangan, sebuah perusahaan dapat lebih cepat dalam meng-update laporan keuangan. Mengapa demikian? Karena jika laporan keuangan dikerjakan secara manual, maka akan membutuhkan waktu untuk perhitungan dan mencocokkannya. Biasanya jika dikerjakan secara manual, penyusunan laporan keuangan membutuhkan waktu sekitar satu minggu. Sedangkan dengan aplikasi keuangan, semua sudah tersistem sehingga Anda hanya perlu menginput data didalamnya dan hasil akan segera muncul sehingga lebih menghemat waktu Anda. Kemajuan teknologi saat ini memungkinkan seseorang untuk mengelola keungannya dengan mudah menggunakan aplikasi, jasa pembuatan aplikasi keuangan akan membuat sistem sesuai dengan kebutuhan Anda.



Terhindar Dari Kesalahan Perhitungan

Banyaknya transaksi keuangan perusahaan, tentu membutuhkan fokus lebih pada penyusunannya laporan keuangan. Penyusunan laporan secara manual tentu memiliki risiko tinggi dalam perhitungannya, apalagi jika terdapat banyak orang yang mengerjakan. Kebutuhan akan perhitungan keuangan oleh banyak orang maka dari itu jasa pembuatan aplikasi finance akan membantu banyak orang dalam pembuatan aplikasi tersebut.
 Dengan adanya aplikasi keuangan maka perusahaan dapat membuat laporan secara akurat dan terhindar dari kesalahan, karena aplikasi keuangan sudah dirancang sedemikian rupa untuk menyelesaikan laporan. Otomatis, risiko terjadinya kesalahan perhitungan dapat diminimalisir. 

Memudahkan Manajemen Keuangan

Aplikasi keuangan juga memberi kemudahan dalam manajemen keuangan, tidak hanya secara spesifik namun juga secara menyeluruh. Semua ini akan memudahkan Anda untuk membuat kondisi keuangan yang stabil. Melalui manajemen keuangan tersebut, pada akhirnya Anda dapat menentukan berapa keuntungan yang bisa diperoleh perusahaan dan juga menentukan berapa pengeluaran perusahaan.

Menjaga Aset Bisnis

Manfaat lain dari aplikasi keuangan adalah dapat menjaga aset bisnis Anda. Mengapa demikian? Karena semua kekayaan bisnis dapat dicatat dalam aplikasi keuangan sehingga pemilik aset dapat mengetahui informasi ter-update dari aset yang dimiliki. Melalui informasi tersebut, maka pemilik aset dapat berpikir mengenai alokasi aset yang dimiliki dan dapat menentukan rencana jangka panjang dari aset tersebut.

Cara Mengelola Inventory Barang

Pada saat anda tidak mengelola stok barang dengan baik maka kemungkinan hal-hal seperti kelebihan/kekurangan barang, kehilangan barang dan terganggunya jadwal pengiriman akan terjadi. Jika hal ini terus terjadi kemungkinan anda akan mengalami kerugian. Menghindari akan hal itu, berikut ini 6 tips mengelola stok barang dengan efektif. Menggunakan aplikasi sistem inventory akan memudahkan Anda mengelola stok barang perusahaan Anda, apabila ingin membuat aplikasinya sekarang sudah ada jasa pembuatan software inventory untuk kebutuhan perusahaan Anda.

Atur Tempat Penyimpanan agar Lebih Efisien


Tempat penyimpanan yang baik dimulai dari menata barang agar menjadi lebih rapi. Ketika anda menyusun barang-barang dengan teratur, maka pengambilan barang akan lebih mudah dan kemungkinan rusaknya barang akan berkurang. Selain itu anda juga tidak kesulitan untuk mencari barang yang dibutuhkan.

Jika anda memiliki banyak jenis barang maka pisahkan sesuai jenis dan kategori barang tersebut. Letakkan barang anda dalam rak-rak dan berilah label kepada tiap-tiap rak sesuai dengan kategori yang ada. Sediakan juga rak khusus untuk barang yang sering terjual dan pindahkan ke tempat yang mudah diakses agar memudahkan pengambilan barang.

Membuat Daftar dan Jumlah Stok Barang


Daftar dan jumlah stok barang adalah informasi penting yang harus anda ketahui setiap saat. Karena dengan informasi tersebut, anda dapat mengontrol aktivitas inventaris. Anda juga bisa menganalisis barang mana yang sering terjual dan mana yang sudah mulai menumpuk karena tidak kunjung terjual, sehingga anda dapat melakukan tindakan tepat dan sesuai dengan keadaan stok barang yang ada. Mengingat pentingnya sistem inventory barang dalam dunia bisnis sekarang maka dari itu jasa pembuatan program inventory hadir di Indonesia.

Contohnya, ketika anda sudah mulai kekurangan stok dan anda segera tahu kapan barang ini harus segera ditambah. Apalagi vendor anda membutuhkan waktu untuk memproses pemesanan, anda akan mempunyai waktu untuk memesan barang tersebut.

Untuk mendapatkan informasi tentang daftar dan jumlah stok barang dengan lebih akurat, anda butuh mencatat setiap pergerakan keluar-masuk barang. Pencatatannya dapat anda lakukan dengan cara tradisional dengan melalui formulir atau secara digital dengan menggunakan aplikasi.

Memperkirakan Pergerakan Stok Barang (Forecasting)


Salah satu hal yang harus anda lakukan adalah memperkirakan pergerakan stok barang atau membuat forecast. Artinya anda harus lebih dulu mengetahui jumlah stok barang yang akan dibutuhkan pada beberapa waktu ke depan. Apalagi jika anda menjual berbagai macam jenis barang tentunya ini akan sangat membingungkan. Akan tetapi ini adalah hal yang harus anda lakukan agar nantinya tidak terjadi kekurangan maupun kelebihan barang. Dengan forecasting anda dapat menyiapkan stok yang cukup di periode berikutnya. Hal ini tentunya akan menjaga stabilitas pada usaha yang anda jalani.

Contohnya jika pada bulan lalu anda berhasil menjual barang sebanyak 15 pcs maka pada bulan selanjutnya anda membutuhkan barang mungkin setidaknya 15 - 20 pcs. Ketika barang anda laku hingga persediaan habis pada setengah periode yang lalu, berarti anda perlu kira-kira 2 kali lipat dari sebelumnya. Sebaliknya pada saat penjualan sedang sepi anda perlu mengurangi pembelian terhadap barang tersebut.

Melakukan Pengecekan Barang (Stok Opname) Secara Berkala


Dalam tempat penyimpanan seringkali terjadi hal yang tidak kita inginkan seperti barang hilang, rusak, atau dipindahkan tanpa anda tahu. Alhasil informasi tentang jumlah stok yang anda punya berbeda dengan jumlah stok fisik yang ada di gudang. Apalagi dengan jumlah barang yang sangat banyak di dalam gudang yang besar.

Memberikan Kode untuk Setiap Barang


Berikanlah kode untuk setiap barang yang ada, terlebih bila anda menjual berbagai macam jenis barang dengan banyak warna, motif atau model. Kode pada setiap barang membantu anda untuk mengetahui jenis barang yang lebih spesifik pada saat penjualan. Misalnya untuk membedakan warna kode yang diberikan adalah Hijau = HJ, Putih = PT, Merah = MR, dst.

Media Promosi Yang Sering Digunakan

Terkait hubungan antara media promosi berupa buku dan pop-up book, hasil penelitian dari Widowati (2013) menjelaskan bahwa pop-up book dapat digunakan sebagai media promosi kesehatan mulut, gigi, dan kulit tangan. Selain itu, Rubin (popuplady.com, 2018a-2018c) menyebutkan pada tahun 1965 Waldo ‘Wally’ Hunt membentuk Graphic International untuk menggunakan pop-up sebagai iklan dan pop-up book juga pernah digunakan sebagai media promosi pada Maxwell House Coffee.Media promosi sangatalah banyak salah satunya dengan company profile peusahaan,apabila anda ingin membuat company profile perusahaan, jasa pembuatan company profile bekasi bisa menjadi solusi untuk anda. Apabila dikaitkan dengan pariwisata, popup book juga dapat digunakan sebagai media promosi destinasi wisata. Pop-up Book dapat digunakan sebagai media promosi karena memiliki tampilan visual yang menarik dengan mekanisme bergerak dan ilustrasi tiga dimensi yang terdapat di dalamnya.

Dalam bidang pariwisata, terdapat kegiatan promosi yang memerlukan penggunaan berbagai macam media. Peran penting company profile perusahaan salah satunya adalah sebgai media pengenalan atau prmosi,kini hadir jasa pembuatan company profile untuk membantu pembuatan company profile perusahaan anda.Sehubungan dengan hal tersebut, Banyuwangi sudah menerapkan kegiatan promosi dengan berbagai macam media. Dalam kegiatan promosinya, Banyuwangi menggunakan strategi media yaitu paid media, owned media, social media, dan endorser atau disingkat POSE (Pemerintah Kabupaten Banyuwangi, 2017:93). Salah satu poin dari POSE adalah owned media, yang dapat diartikan segala jenis media yang dimiliki Banyuwangi untuk kegiatan promosi. Berdasarkan observasi pra penelitian yang dilakukan oleh peneliti di Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Banyuwangi pada bulan Juli – September 2017 dan informasi yang dikumpulkan, owned media yang dimiliki Banyuwangi hanya berupa website, baliho, buku promosi (booklet), dan brosur-brosur, media-media tersebut tergolong umum dan hampir digunakan oleh siapa saja dalam melakukan kegiatan promosi.

Selain itu, pada owned media Banyuwangi berupa media cetak (buku promosi dan brosur), untuk saat ini sedang mengalami penurunan nilai guna. Salah satu contohnya adalah pada saat event Diaspora tahun 2017, pihak Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Banyuwangi menyediakan satu paket tas berisi buku promosi dan brosur untuk setiap pengunjung. Namun pada saat selesainya event tersebut, banyak tas berisi buku promosi dan brosur yang ditinggalkan dibawah kursi pengunjung. Hal ini mungkin dapat terjadi dikarenakan media cetak berupa buku promosi dan brosur sudah mulai kurang menarik dan ketinggalan zaman apabila dibandingkan degan media internet atau sosial media yang ada sekarang.